Vorspiel: Adagio
Lange vorher: Der Veranstalter überlegt: Was wird wann gespielt? Wer
ist dabei? Gibt es ungewöhnliche Spielorte oder bleibt man am gewohnten
Platz? Hartmann und Heinze überlegen mit.
Erster Satz: Allegro
Es wird konkreter: Ein Prospekt für die Saison oder das Festival
muss erstellt werden. Daten sind zu sammeln, Werktitel im Detail zu
klären, kurze Einführungstexte zu schreiben. Was ist das Besondere am
einzelnen Programm, wie stellt sich der große Bogen dar? Hartmann
schreibt, Heinze redigiert, Hartmann macht Layout, der Veranstalter
bekommt das fertige Ergebnis vorgelegt. Für die PR im Internet
destilliert Heinze Kurzfassungen aus Hartmanns Texten.
Zweiter Satz: Andante
Die einzelne Veranstaltung rückt näher. Etwa drei Monate vorher
steht die nähere Beschäftigung mit dem Programm an: Was sind die
Schwerpunkte, die dem Publikum darzustellen sind; welche besonderen
Akzente könnten die Presse interessieren? Hartmann stellt die Infos zum
Programm zusammen, Heinze macht eine Presseinformation daraus, Hartmann
liest Korrektur.
Dritter Satz: Scherzo
Drei, vier Wochen bis zur Veranstaltung. Hartmann macht das
Programmheft, Heinze liest Korrektur: Einführungsartikel schreiben,
Biografien und Fotos recherchieren und bearbeiten, gesungene oder
gesprochene Texte prüfen und lesbar machen, Satz und Layout erstellen,
Logistik (Druck oder Kopie) vorbereiten. Heinze entwickelt im Gespräch
mit Hartmann und dem Veranstalter eine Pressestrategie. Welchen Medien
kann man Portraits, Interviews und Ähnliches anbieten? Welche
Protagonisten stehen dafür zur Verfügung? Wie wickelt man das ab?
Vierter Satz: Allegro con fuoco
Endspurt, letzte Woche. Heinze schickt Bildmaterial an die Presse
und bittet um Rezensionen. Hartmann bereitet eine Einführung für den
Veranstaltungstag vor: Vortrag, Gespräch mit Mitwirkenden, technische
Anforderungen werden geklärt. Heinze begrüßt die Presse oder auch VIPs
und Förderer vor Ort und versorgt sie mit Informationen und
Programmheften. Der Veranstalter kann sich auf die Kunst konzentrieren.
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